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公務接待系統
接待管理模塊
接待任務及接待方案的審批
接待資源的管理
接待任務的統計分析等
為接待任務的便捷高效開展提供有力支撐
文化縣市區模塊
對市區、各縣的歷史、文化、經濟等集中介紹
為接待方案的制定提供全方面的資料支持
機關黨建模塊
除黨內風采活動展示外
為接待辦人員學習接待涉及的規章制度和接待文化提供便利
接待后的體會交流為接待工作的執行提供借鑒
明確接待任務
辦公室或其他科室接到來訪公函后,在系統上填寫公務接待審批單,并發起接待任務報相關領導審批,審批通過后形成任務審批記錄并抄送接待辦
形成接待方案
接待任務審批通過后,接待部門線上編寫制定接待方案。接待方案按照規范錄入接待的詳細信息,包括來賓信息、接待時間、住宿方案、就餐方案、費用明細等
管理接待資源
創建接待方案時可直接調用接待資源信息。包括調研點管理、餐廳管理、住宿管理、會議室管理、來賓信息管理、陪同人員排序、用車管理、系統設置、日志管理等功能
規范審批
公務接待管理系統將接待任務的審批和接待方案的審批分而行之
靈活審批
接待方案審批形式靈活,同時支持“線上審批模式”和“線下審批模式”
因地制宜
結合了地圖定位導航、數據分析、各縣市區情況等具體情況
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